Olá, Claro que podes por esta ideia em prática. Eu neste momento estou a organizar um encontro no final de Março no Redondo, e também comecei do ZERO, esta é a 2ª edição e ja conta com palestrantes. Por isso, para começar(Leia-se, Organizar Observações), não se precisa de qualquer investimento, nem apoios publicos e/ou privados, apenas bastante boa vontade de receber o pessoal. Podes organizar um 1º encontro que onde se façam apenas observações.
O único trabalho que tens é mesmo arranjar contactos de locais para alojamento, e de restaurantes, e fica sempre bem um jantar convivio...
Alem disso aí em Montargil sempre ha o parque de campismo que facilita a vida a quem não quer gastar muito dinheiro.
Se precisares de ajuda, posso não ser a pessoa com mais experiencia, mas o que puder... conta comigo.
Abraços